Допуск в электроустановки Опции

[С.Р.Рустам Масте...]

Здравствуйте всем!!! Кто может блеснуть своими познаниями или посоветовать что-нибудь толковое.

Ситуация интересная.
Есть предприятие. Нефтегазодобывающее. Состоит из 25 цехов различного профиля. (скажем несколько цехов добычи нефти, управление технологическим транспортом, цех подготовки труб, цех автоматизации, управление электросетевого хозяйства и т.д.) Территориальный разброс скажем 50 км (это так для общего представления).

Вопрос вот в чем.
Понятно что на предприятии огромное количество (несколько сотен) ЗРУ, КТП, Электрощитовых и т.д. Все они обслуживаются электротехническим персоналом УЭСХ (управления электросетевого хозяйства)

В то же время эти электроустановки оборудованы пожарной сигнализацией, которая обслуживается электротехническим персоналом (слесарями по КИПиА, оперативно-ремонтный персонал с 3 группой допуска) другого цеха- цеха автоматизации.

Вопрос: как правильно оформлять допуск слесарей по КИПиА в ЗРУ, КТП, щитовые.

Принято решение что УЭСХ открывает наряд-допуск для допуска слесаря КИПиА в свою электроустановку.
В свою очередь слесарь КИПиА работает в этой электроустановке по распоряжению выданному в цехе автоматизации.

Вопрос как уйти грамотно от бумажной волокиты.

Несколько лет проводили техническое обслуживание пожарной сигнализации как работу в ПТЭ. Я сам являюсь мастером бригады слесарей КИПиА по обслуживанию пожарной сигналиции. Если придется оформлять наряды допуски и распоряжения несколько сотен штук в месяц я просто физически не успею. Представьте выписывать 20 распоряжений в день. У меня куча другой работы. Расширение штата не предвидится.
Теперь думаю как грамотно можно все упростить.

Спасибо что прочитали. Буду благодарен за идеи