Какие документы обязательно должны составляться при капитальном ремонте КТП10/0,4? Дефектная ведомость, распоряжение о создание комиссии, акт приемки из капитального ремонта. что еще?
Ростехнадзор дал предписание что не выполняется капитальный ремонт. теперь надо придумать документы

Так надо капитальный ремонт делать, а не документы придумывать. О документах: для начала ознакомьтесь с ПТЭЭП, "Глава 1.3. ПРИЕМКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК" и ПУЭ, "Глава 1.8. Нормы приемо-сдаточных испытаний" ...

ктп в хорошем состоянии. просто по графику ППР капиталка стояла.
так, испытания надо провести. что еще надо?

Как определили?
Всегда найдутся недостатки, которые нужно будет устранить. Даже просто провести ревизию выключателей будет полезно, с разборкой, регулировкой и смазкой. А это всё и есть капитальный ремонт.

все там будет вылизано вычищено. надо оформить это по- правильному.

Оригинальное у Вас понятие о капремонте. И материальных затрат не будет? Ничего менять не будете? Не вписывается это всё у Вас в капитальный ремонт.

вписывается или нет - другой вопрос, раз в плане стоит, отчитаться надо, хоть и работ практически нет

Во-о-т! К этому плавно мы и подошли! А кто этот план составлял? Уж не сам ли ТС? Он тут в первую очередь о дефектной ведомости написал, так она составляется и УТВЕРЖДАЕТСЯ задолго до капитального ремонта. И план капитального ремонта писался до, а не после ремонта. А тут "петух жареный" вздумал клеваться.

планы приходят сверху, это уже обсуждалось

Извините, с этим не сталкивался, т.к. сами все планы составляли. Да и претворяли в жизнь.