имеется котельная на ней работает аппаратчик ХВО, который в том числе управляет водоподготовительной устновкой навроде этой http://www.tayur-kotly.ru/vdpu_f.php, управление осуществляется только с пульта поз.7, нужна ли группа по ЭБ для него? и какая? и если да, то 1-ой достаточно?

Зачем Вам это? Информации не достаточно. Необходима инструкция по эксплуатации данной установки, должностные обязанности аппаратчика. Иногда на аппаратчика, управляющего технологическим процессом вешают и еще кучу всяких обязанностей. А так, может быть и 1 и 2 и 3 и выше группа по электробезопасности.

просто тот кто все это делает (4гр.) в отпуске, а обязанности пытаются взложить на аппаратчика и причем здесь обязанности, обязанности простые - управлять установкой

Однозначно нужна группа II. Ссылки на нормативный документ дать не могу, ибо сам не тэбэшник (разве что прил.1 МПОТЭЭ). Аргументировать могу лишь тем, что у нас в организации на гр.II сдают слесари, занимающиеся регенерацией масла посредством вакуумнасосных (и др.) установок. И вообще, у нас постанова такова, что вторую группу присваивают кому ни попадя, в т.ч. крановщикам, кладовщикам и даже грузчикам (!). Значит, так надо (?).

Если он у вас оперативный персонал (вроде управляет) то 3гр. если он один в смене или старший.

Блин, ну почему так?... Знаете, что однозначно, но ссылки на нормативку дать не можете. Значит не все так однозначно.
Если в обязанности оператора входит только управление этой установкой, если нет необходимости знать электрическую схему этой технологической установки, если при выполнении работ по поддержанию технологического процесса установки нет опасности приближения к открытым частям, находящимся под напряжением на расстояние менее допустимого, если в обязанности не входит выполнение ремонтных работ или замена частей на установке для поддержания технологического процесса, то можете обойтись и 1 группой.
А раз у предыдущего работника (который в отпуске) была 4 группа, то значит на то были веские основания. Если у лица его замещающего те же обязанности, что и у предшественника, то 4 группу необходимо оставить. А перечень профессий и должностей из электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу по электробезопасности утверждает руководитель.

может мало информации дал, но тот чел занимается ещё и электрооборудованием всей котельной, сам склоняюсь, что д.б. 1 гр., т.к. ни ремонтами, ни обслуживанием апаратчик не занимается, хотя если взять вспомогательный персонал, водитель АГП, БКМ то там идет уже минимум 2 гр.

Водители перечисленных Вами машин, которые как правило кроме рулевого колеса управляют и навесным на шасси машины оборудованием могут выполнять работы вблизи ВЛ (см п.11.3 ПОТРМ) или КЛ, которые находятся под напряжением. Они должны знать ПОТРМ-016-2001 (примерно такой объем: частично гл.1.3, гл. 11, возможно гл.13, гл.4.14, 4.15, гл.10 (если использует в работе переносной электроинструмент 0, 1 классов). Вот от сюда и нарисовалась 2 группа.