Заполнение бланков переключений, сокращения

Здравствуйте. Эксплуатируем оборудование 0,4-10 кВ. Сейчас стали заставлять заполнять бланки переключений без сокращений слов, например, раньше можно было писать (была инструкция с допустимыми сокращениями): вкл., откл., пров., U, ПЗ, Ни - теперь только полностью всё: включить, отключить, проверить, напряжение, переносное заземление, накладка изолирующая и т.п. Уходит очень много времени и бумаги! Насколько это необходимо по правилам ТБ? В действующих федеральных документах этот вопрос обойден.
И еще. Согласно инструкции по переключениям персонал обязан убеждаться в отключенно (включенном) состоянии коммутационного аппарата и вписывать такой пункт в бланк. Для чего это делать, например, когда разъединитель у тебя перед глазами? Или, например, на сборке RM6? Кто-то здесь писал, что такая избыточность наоброт может привести к ошибкам, когда персонал думает не о работе, а о том, чтобы без помарок заполнить бланк.